Escolher scanners para escritório parece fácil, mas essa decisão pode influenciar muito na produtividade e na segurança dos documentos da sua empresa. Um equipamento errado pode causar retrabalho, atrasos e até prejuízos.
Por isso, neste texto, vamos mostrar os 5 pontos essenciais que você deve considerar antes de comprar um scanner. Continue lendo para acertar na escolha!
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Por que avaliar antes de investir?
Escolher o scanner ideal é mais que apenas comprar um aparelho. Essa escolha afeta a produtividade da equipe, a organização dos arquivos e a segurança das informações.
Nos próximos tópicos, vamos falar sobre os recursos importantes que um scanner profissional deve ter. Com essas dicas, você vai conseguir otimizar processos e melhorar os resultados do seu escritório.
1. Tipos de Scanners
Primeiro, é bom saber os diferentes tipos de scanners no mercado. Os scanners de mesa são ótimos para pequenos e médios escritórios, pois são práticos. Já os de alta capacidade são feitos para quem tem uma demanda intensa de digitalizações.
Tem também os scanners portáteis, que são mais móveis e flexíveis. Mas, não são indicados para quem precisa digitalizar muito. Por isso, antes de escolher, avalie a rotina do escritório e quantos documentos você precisa digitalizar diariamente.
2. Velocidade
A velocidade do scanner é um fator chave para a produtividade. Quanto mais rápido o equipamento, mais rápido você termina as tarefas. É importante saber quantas páginas por minuto o scanner consegue processar.
Não se esqueça também da complexidade dos documentos. Se lida com documentos coloridos ou em alta resolução, escolha um scanner que mantenha a velocidade sem perder a qualidade. Isso ajuda sua equipe a trabalhar melhor.
3. Capacidade Diária
A capacidade diária do scanner é outro ponto que você deve olhar. Tem modelos que são ideais para uso ocasional, e outros que aguentam milhares de digitalizações por dia. Se o seu escritório tem muita demanda, escolha um que suporte esse volume.
Um scanner que não suporta o trabalho pode quebrar fácil e ir parar na assistência. Sempre considere quantos documentos você precisa digitalizar todos os dias e escolha o que se encaixa melhor nas necessidades do seu escritório.
4. Alimentador Automático
Um recurso importante é o alimentador automático de documentos (ADF). Ele ajuda muito a agilizar a digitalização. Com ele, você pode digitalizar várias páginas sem precisar ajudar. Isso evita retrabalho e melhora a produtividade.
Modelos mais avançados podem detectar páginas presas, digitalizar frente e verso automaticamente e ajustar a orientação dos documentos. Tudo isso traz mais praticidade e segurança para o dia a dia.
5. Conectividade
A conectividade do scanner também é fundamental na rotina do escritório. Scanners modernos se conectam via Wi-Fi, nuvem e computadores, facilitando o compartilhamento e armazenamento dos documentos.
Com esse tipo de conectividade, diferentes setores da empresa podem usar o scanner ao mesmo tempo. Isso elimina os gargalos e melhora a colaboração entre as equipes.
Como escolher o scanner ideal para o seu escritório?
Agora que você já sabe o que avaliar antes de comprar um scanner profissional, podemos falar sobre como escolher o modelo certo. No nosso site, você encontra várias opções, desde scanners para baixo volume de digitalização até para grandes empresas.
Se ainda tiver dúvidas sobre qual aparelho é o melhor para você, é só clicar no card abaixo e falar com a gente. Estamos aqui para ajudar você a tomar a decisão correta.
Chegamos ao fim! 😢
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