O uso de papel será eliminado na rede municipal de saúde do Rio de Janeiro. A decisão foi tomada após a assinatura da Resolução SMS nº 6651, feita pelo Secretário Municipal de Saúde, Daniel Soranz. A expectativa é que essa mudança traga uma economia de R$ 32 milhões por ano à Secretaria Municipal de Saúde.
Com a digitalização dos processos, todas as comunicações na área da saúde pública da cidade passarão a ser feitas por meios digitais. Isso significa que cerca de 160 milhões de folhas de papel que eram impressas anualmente deixarão de ser usadas, marcando uma economia significativa e inédito na gestão da saúde municipal.
Para implementar essa digitalização, diversos canais serão utilizados, como e-mails institucionais, sistemas internos da Secretaria, além de aplicativos como WhatsApp e Telegram. Isso promete diversificar e facilitar o acesso à informação de maneira eficiente.
De acordo com a resolução, documentos, exames e prontuários clínicos devem ser enviados apenas em formato eletrônico. Cada documento incluirá o CPF do remetente, permitindo que as informações sejam integradas ao Histórico Clínico Integrado (HCI). Essa ferramenta dará aos profissionais de saúde acesso rápido e completo aos dados dos pacientes, o que pode reduzir o tempo para diagnósticos e evitar exames desnecessários.
A digitalização também promete agilidade nos processos administrativos. Candidatos a vagas de emprego na saúde poderão apresentar seus documentos de forma online e acompanhar suas solicitações em tempo real. Além disso, a Prefeitura ressalta que todos os documentos impressos antes de janeiro de 2026 serão devolvidos aos proprietários, evitando a geração de acúmulo de papéis.
Outro objetivo dessa mudança é aumentar a transparência nos processos administrativos e assegurar a credibilidade nas seleções públicas. Com a digitalização, a realização de auditorias se tornará mais eficiente e o risco de extravio de documentos será reduzido.
A Resolução SMS nº 6651 atende aos requisitos de segurança da informação e segue as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Serão utilizados protocolos de criptografia que garantirão que apenas profissionais autorizados tenham acesso às informações médicas dos pacientes.
Essas mudanças estão fundamentadas no Decreto Rio nº 54844, datado de julho de 2024, e na Resolução SMS Rio nº 6527, de julho de 2025. Ambas visam assegurar que a digitalização ocorra dentro das normas legais e proteja a implementação de questionamentos futuros.
A responsabilidade pela divulgação e implementação dessa nova norma ficará a cargo das subsecretarias e gerências das unidades de saúde. Em um esforço para garantir que a população, que é diversa, tenha acesso aos serviços, a Prefeitura investirá na capacitação dos servidores, que serão treinados para utilizar as novas ferramentas digitais.
Modelos internacionais, como os de Dinamarca, Estônia e Singapura, mostram que a digitalização nos serviços de saúde pode reduzir tempos de espera e oferecer diagnósticos mais precisos. Isso se deve ao acesso rápido dos médicos aos prontuários, o que melhora a qualidade do atendimento.
Com a economia de R$ 32 milhões, a Secretaria de Saúde poderá investir na construção de novas Unidades de Pronto Atendimento (UPAs), aquisição de ambulâncias equipadas ou melhoria na capacitação profissional e ampliação dos serviços.
Além da economia financeira, eliminar 160 milhões de folhas de papel anualmente irá ajudar a reduzir a pegada de carbono, diminuindo também os custos de transporte, armazenamento e descarte de documentos impressos. A Secretaria também economizará recursos com impressão e manutenção de equipamentos, contribuindo assim para um ambiente mais sustentável.